Descripción
Objetivo:
Evaluar el grado de cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST, establecidos en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, identificando no conformidades, oportunidades de mejora y formulando recomendaciones que fortalezcan la gestión de la seguridad y salud en el trabajo dentro de la organización.
Alcance
El servicio de auditoría incluye el desarrollo de visitas técnicas a las sedes de Bogotá (Venado de Oro, Calle 28, Calle 72), Villa de Leyva (Boyacá) y Palmira (Valle del Cauca), con el fin de verificar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST.
Las actividades contemplan revisión documental, entrevistas, aplicación de listas de chequeo digitales propiedad de GESTION EFICIENTE CONSULTORIA SAS, verificación en sitio, consolidación de hallazgos y entrega de informes por sede con recomendaciones.
Metodología de Auditoría:
| Etapa | Descripción | Responsable |
|---|---|---|
| Identificación de la organización | Determinación del tamaño de la organización y tipo de auditoría según la Resolución 0312 de 2019. | Auditor SST |
| Plan de auditoría | Ajuste del proceso al plan de auditoría definido por el Instituto Humboldt. | Auditor SST |
| Divulgación del inicio de la auditoría | Comunicación formal sobre el inicio del proceso al equipo del Instituto. | Auditor SST |
| Ejecución de la auditoría | Desarrollo de las actividades conforme al plan, uso de listas de verificación digitales ajustadas a la legislación colombiana. | Auditor SST |
| Aclaraciones de la auditoría | Reunión con el equipo SST para socialización preliminar de hallazgos. | Auditor SST |
| Informe final, acta de cierre y recomendaciones | Socialización con partes interesadas del resultado final por sede. | Auditor SST |
| Plan de trabajo | Aprobación del plan de acción entregado por SST del Instituto, con base en las no conformidades identificadas. | Auditor SST |
Entregables:
- Plan de auditoría validado.
- Actas de apertura y cierre.
- Informes técnicos individuales por sede.
- Registro fotográfico y evidencias digitales.
- Soportes de competencia profesional del auditor (Licencia en SST, Certificado de Auditor, Hoja de Vida, Certificaciones de experiencia).
Perfil del Auditor:
El proceso de auditoría será liderado por un Ingeniero Industrial, Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, y Especialista en Derecho Laboral y Seguridad Social, con experiencia integral en sistemas de gestión.
Cuenta con formación y certificación como Auditor TÜV Rheinland en las normas internacionales:
- ISO 9001:2015 – Sistemas de Gestión de Calidad
- ISO 14001:2015 – Sistemas de Gestión Ambiental
- ISO 45001:2018 – Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Posee una experiencia profesional de más de 5 años en auditoría, diseño y fortalecimiento de sistemas integrados de gestión, tanto en entidades públicas como privadas, lo cual garantiza una evaluación rigurosa, objetiva y técnica conforme a los requerimientos normativos del país.
Términos y Condiciones Generales:
- Objeto del Servicio: Auditoría del SG-SST en la sede de la empresa LUMU, conforme al Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019.
- Lugar y Modalidad: Presencial en la sede de Bogotá.. Se concertará cronograma operativo con el equipo SST.
- Vigencia del Servicio: Duración estimada: 5 días hábiles a partir de la notificación de inicio.
- Forma de Pago: 50% anticipo para iniciar el servicio + 50% contra entrega de informe final de la auditoría junto con sus soportes
- Confidencialidad: Se garantizará confidencialidad de la información revisada. El tratamiento de datos personales se hará bajo la Ley 1581 de 2012.
- Propiedad Intelectual: Las listas de chequeo y formatos utilizados son propiedad de GESTIÓN EFICIENTE CONSULTORÍA SAS. El cliente podrá usarlos exclusivamente para fines internos.
- Supervisión y Coordinación: El Cliente designará un supervisor del contrato; GESTIÓN EFICIENTE tendrá un auditor líder como contacto técnico.
Terminación Anticipada: Procederá por mutuo acuerdo o incumplimiento. En todo caso, se entregará informe técnico de lo ejecutado.
Normativa Aplicable:
- Decreto 1072 de 2015 y demás normativa que la complemente en materia de seguridad y salud en el trabajo.
- Resolución 0312 de 2019.
- Ley 1562 de 2012.
- Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos.
