Software para Administración de Sistemas de Gestión Consultores

Descripción

La eficiencia en la administración de los Sistemas de Gestión es un requisito esencial para el cumplimiento legal, la competitividad y la sostenibilidad empresarial. Gestión Eficiente Consultoría presenta el software Gestión de Sistemas, una solución 100% en línea, multiplataforma y actualizada conforme al Decreto 1072 de 2015, la Resolución 0312 de 2019 y las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Objetivo:

Ofrecer una herramienta tecnológica integral que facilite la implementación, actualización y mejora continua de los sistemas de gestión organizacionales (SG-SST, calidad, medio ambiente y seguridad en el trabajo), mediante funcionalidades avanzadas, interconectadas y adaptables a empresas de todos los tamaños y sectores.

Funcionalidades Principales del Software:

• Módulo de Colaboradores: fichas, caracterización sociodemográfica, evaluación de desempeño, restricciones médicas, formación y seguimiento individual.
• Módulo de Procesos: diseño de procesos, relaciones interdepartamentales, mapa de procesos, estructura RASCI, PHVA, versión de procesos y matriz de interacción.
• Planes y Actividades: programación de actividades por sistema de gestión, cronogramas, planes de acción, planes de emergencia, mantenimiento y mejora continua.
• Gestión de Riesgos y Oportunidades: matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos, controles existentes y acciones, alineada con el enfoque ISO 31000.
• Módulo de Auditorías: programación, ejecución, hallazgos, no conformidades, informes y seguimiento de acciones correctivas.
• Control Documental: versiones, aprobaciones, vigencias, histórico, carga de formatos y control de acceso.
• Indicadores Integrados: KPI estratégicos, tácticos y operativos, en tiempo real, exportables a Excel y con panel gráfico.
• Gestión Ambiental y SST: aspectos e impactos ambientales, requisitos legales, programas de vigilancia epidemiológica y planes de gestión ambiental.
• Soporte Especializado: asistencia técnica continua, mesa de ayuda, capacitaciones en línea, acompañamiento en implementación.

Beneficios:

• Plataforma responsive: acceda desde cualquier dispositivo sin instalaciones.
• Cumplimiento integral de las normas ISO 9001, 14001 y 45001.
• Automatización de procesos clave del SG-SST, calidad y medio ambiente.
• Optimización de tiempos y recursos mediante alertas, recordatorios y seguimiento.
• Mejora en el control de indicadores, evidencias y hallazgos.
• Trazabilidad completa de documentos, procesos y actividades.
• Informes listos para inspecciones, auditorías de certificación y toma de decisiones.

Tabla de Precios:

Términos y Condiciones:

• Forma de pago: PSE o transferencia bancaria.
• Activación del servicio: hasta 48 horas hábiles luego del pago.
• Renovación automática opcional con descuentos preferenciales para clientes activos.
• Soporte técnico y funcional durante toda la vigencia del servicio.
• Formación virtual inicial sin costo adicional para usuarios administrativos.
• Escalabilidad: el cliente puede escalar de plan en cualquier momento según su crecimiento.
• Licenciamiento por suscripción. No se comercializa la propiedad del software.
• El uso de la plataforma está regulado por un acuerdo de uso aceptado al momento del registro.
• Las condiciones de seguridad, privacidad y confidencialidad se rigen bajo la Ley 1581 de 2012.
• Toda la información es almacenada en servidores seguros con respaldo diario y monitoreo continuo.
• Se garantiza el cumplimiento de estándares técnicos para auditorías externas de certificación ISO.
• Acceso 24/7 a los módulos contratados, incluyendo actualizaciones automáticas sin costo adicional.
• El cliente podrá solicitar acompañamiento técnico o consultoría complementaria bajo cotización independiente.