Descripción
La eficiencia en la administración de los Sistemas de Gestión es un requisito esencial para el cumplimiento legal, la competitividad y la sostenibilidad empresarial. Gestión Eficiente Consultoría presenta el software Gestión de Sistemas, una solución 100% en línea, multiplataforma y actualizada conforme al Decreto 1072 de 2015, la Resolución 0312 de 2019 y las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
Objetivo:
Ofrecer una herramienta tecnológica integral que facilite la implementación, actualización y mejora continua de los sistemas de gestión organizacionales (SG-SST, calidad, medio ambiente y seguridad en el trabajo), mediante funcionalidades avanzadas, interconectadas y adaptables a empresas de todos los tamaños y sectores.
Funcionalidades Principales del Software:
- Módulo de Colaboradores: fichas, caracterización sociodemográfica, evaluación de desempeño, restricciones médicas, formación y seguimiento individual.
- Módulo de Procesos: diseño de procesos, relaciones interdepartamentales, mapa de procesos, estructura RASCI, PHVA, versión de procesos y matriz de interacción.
- Planes y Actividades: programación de actividades por sistema de gestión, cronogramas, planes de acción, planes de emergencia, mantenimiento y mejora continua.
- Gestión de Riesgos y Oportunidades: matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos, controles existentes y acciones, alineada con el enfoque ISO 31000.
- Módulo de Auditorías: programación, ejecución, hallazgos, no conformidades, informes y seguimiento de acciones correctivas.
- Control Documental: versiones, aprobaciones, vigencias, histórico, carga de formatos y control de acceso.
- Indicadores Integrados: KPI estratégicos, tácticos y operativos, en tiempo real, exportables a Excel y con panel gráfico.
- Gestión Ambiental y SST: aspectos e impactos ambientales, requisitos legales, programas de vigilancia epidemiológica y planes de gestión ambiental.
- Soporte Especializado: asistencia técnica continua, mesa de ayuda, capacitaciones en línea, acompañamiento en implementación.
Beneficios:
- Plataforma responsive: acceda desde cualquier dispositivo sin instalaciones.
- Cumplimiento integral de las normas ISO 9001, 14001 y 45001.
- Automatización de procesos clave del SG-SST, calidad y medio ambiente.
- Optimización de tiempos y recursos mediante alertas, recordatorios y seguimiento.
- Mejora en el control de indicadores, evidencias y hallazgos.
- Trazabilidad completa de documentos, procesos y actividades.
- Informes listos para inspecciones, auditorías de certificación y toma de decisiones.
Tabla de Precios:
| PLAN | Valor Comercial | Usuarios Incluidos | Ideal para | Servicios y Funciones Clave |
| Emprendedor | $158.000 | 1 | Pequeñas empresas que inician SG | Consulta, verificación, validación. Nube 20 GB. Soporte básico. |
| Starter | $317.600 / mes | 2 | PyME con SG-SST básico | Consulta + procesos. Nube 25 GB. Soporte en 48 h. |
| Estándar | $589.800 / mes | 5 | Empresas en crecimiento | Starter + auditorías limitadas. Nube 50 GB. Videollamadas soporte. |
| Pro | $914.500 / mes | 10 | Empresas con SG normativo | Estándar + validaciones, monitoreo. Nube 125 GB. Soporte en 24 h. |
| Premium | $3.555.000 / mes | 50 | Grandes corporaciones | Pro + auditorías clave, ANS, consultoría. Nube 500 GB. |
Términos y Condiciones:
- Forma de pago: PSE o transferencia bancaria.
- Activación del servicio: hasta 48 horas hábiles luego del pago.
- Renovación automática opcional con descuentos preferenciales para clientes activos.
- Soporte técnico y funcional durante toda la vigencia del servicio.
- Formación virtual inicial sin costo adicional para usuarios administrativos.
- Escalabilidad: el cliente puede escalar de plan en cualquier momento según su crecimiento.
- Licenciamiento por suscripción. No se comercializa la propiedad del software.
- El uso de la plataforma está regulado por un acuerdo de uso aceptado al momento del registro.
- Las condiciones de seguridad, privacidad y confidencialidad se rigen bajo la Ley 1581 de 2012.
- Toda la información es almacenada en servidores seguros con respaldo diario y monitoreo continuo.
- Se garantiza el cumplimiento de estándares técnicos para auditorías externas de certificación ISO.
- Acceso 24/7 a los módulos contratados, incluyendo actualizaciones automáticas sin costo adicional.
- El cliente podrá solicitar acompañamiento técnico o consultoría complementaria bajo cotización independiente.