Descripción
Misión:
Nuestra misión es acompañar a las organizaciones en la construcción, fortalecimiento y sostenibilidad de sus sistemas de gestión, asegurando no solo el cumplimiento normativo, sino también el incremento de la productividad, la cultura de prevención y la eficiencia operativa. Nos comprometemos a generar valor real a nuestros clientes mediante auditorías técnicas de alto nivel, consultoría especializada y soluciones innovadoras que impulsan la mejora continua y la competitividad empresarial.
Visión:
Nuestra visión es consolidarnos como la consultora líder en Colombia y referente en Latinoamérica en servicios de auditoría y gestión integral, reconocidos por la excelencia técnica, la innovación en metodologías, la capacidad de adaptación a diferentes sectores y el impacto positivo que generamos en la sostenibilidad, productividad y éxito de las organizaciones con las que trabajamos.
NUESTRA PROPUESTA DE VALOR:
- Especialización Técnica – Auditores certificados en normas internacionales y normatividad colombiana.
- Metodología Probada – Herramientas digitales que garantizan objetividad y trazabilidad.
- Enfoque Integral – Identificación de no conformidades y propuestas de soluciones prácticas.
- Flexibilidad de Modalidades – Servicios presenciales, virtuales o híbridos.
- Resultados Medibles – Informes detallados con indicadores de gestión.
- Acompañamiento Continuo – Soporte post-auditoría.
SERVICIOS DE AUDITORÍA:
- Auditorías de Sistemas Integrados (ISO 9001, 14001, 45001, 27001).
- Auditorías Especializadas (SG-SST, PESV, Cumplimiento Legal, Proveedores).
- Servicios Complementarios (diagnósticos, auditorías de seguimiento, verificación de acciones correctivas, capacitación).
METODOLOGÍA DE TRABAJO:
| Fase | Actividades Principales |
|---|---|
| Fase 1: Planificación 📋 | Reunión inicial con el cliente – Revisión documental – Plan de auditoría – Cronograma – Comunicación formal |
| Fase 2: Ejecución 🔍 | Revisión documental – Entrevistas estructuradas – Observación de procesos – Listas de chequeo digitales – Verificación en campo |
| Fase 3: Análisis 📊 | Consolidación y análisis de hallazgos – Evaluación de conformidad – Identificación de no conformidades – Validación de resultados |
| Fase 4: Reporte 📄 | Elaboración de informe técnico – Reunión de cierre – Entrega de documentos y evidencias – Seguimiento a planes de acción |
ALCANCE DE LA PROPUESTA:
El servicio de auditoría ofrecido por GESTIÓN EFICIENTE CONSULTORÍA S.A.S. está diseñado para realizar una evaluación integral de los sistemas de gestión de la organización, revisando tanto los requisitos normativos como legales aplicables y verificando la implementación práctica en los procesos internos. El alcance incluye la revisión documental, entrevistas al personal clave, verificación en campo, análisis de conformidad y presentación de resultados con planes de mejora. Esta auditoría se adapta a las necesidades y particularidades de cada empresa, asegurando un enfoque personalizado, objetivo y orientado a resultados medibles y sostenibles.
EQUIPO DE TRABAJO:
- Auditores líderes certificados (ERCA, TÜV Rheinland).
- Formación académica: Ingeniería, seguridad y salud en el trabajo, derecho laboral, gestión integral.
- Experiencia: más de 5 años en auditorías a empresas de sectores industriales, servicios, transporte y sector público.
Compromiso: ética profesional, confidencialidad y actualización normativa permanente.
VENTAJAS COMPETITIVAS:
- Software propio para listas de verificación y trazabilidad.
- Metodologías adaptadas al sector.
- Cronogramas flexibles.
- Benchmarking sectorial y mejores prácticas.
- Cobertura nacional con un solo proveedor.
CASOS DE ÉXITO:
- Industrial: reducción de accidentalidad en 40%.
- Servicios: satisfacción del cliente aumentada en 35%.
- Público: reducción de hallazgos en entes de control.
Transporte: implementación de PESV con reducción de eventos viales.
Objetivo General:
Realizar la auditoría del sistema de gestión conforme a los lineamientos normativos, legales y técnicos aplicables, evaluando el grado de cumplimiento, identificando las no conformidades y oportunidades de mejora, y proporcionando recomendaciones especializadas que contribuyan a la eficacia, eficiencia y sostenibilidad del sistema de gestión en la organización.
Objetivos Específicos:
- Evaluar la conformidad con requisitos legales y normativos.
- Verificar la eficacia y efectividad del sistema de gestión en la práctica.
- Identificar no conformidades, debilidades y oportunidades de mejora.
- Proporcionar lineamientos técnicos para el fortalecimiento del sistema.
- Entregar valor agregado a través de informes ejecutivos, planes de acción y acompañamiento post-auditoría.
TÉRMINOS Y CONDICIONES:
Obligaciones del Cliente:
- Proporcionar acceso oportuno a instalaciones, personal y documentación requerida.
- Designar un coordinador interno para acompañar el proceso.
- Entregar información veraz, completa y en tiempos establecidos.
- Garantizar disponibilidad del equipo de trabajo.
- Cubrir gastos de desplazamiento cuando apliquen fuera de Bogotá.
Obligaciones de Gestión Eficiente Consultoría:
- Asignar auditores certificados y competentes.
- Cumplir con el cronograma y alcance acordado.
- Entregar informes en los plazos establecidos.
- Mantener estricta confidencialidad de la información.
- Garantizar la calidad técnica del servicio.
Condiciones Generales:
- Confidencialidad: se firma acuerdo de confidencialidad con cada cliente.
- Propiedad Intelectual: las metodologías, plantillas y herramientas son propiedad de GESTIÓN EFICIENTE.
- Seguros: cobertura de responsabilidad civil profesional vigente.
- Cumplimiento Normativo: cumplimiento de obligaciones laborales, tributarias y de seguridad social.
- Modificaciones: cualquier ajuste deberá realizarse por escrito y con acuerdo mutuo.
- Plazos de Pago: máximo 30 días calendario después de la radicación de la factura.
- Intereses de Mora: aplican a la tasa máxima legal permitida en Colombia.
- Cobertura Geográfica: servicios disponibles a nivel nacional.
- Cancelaciones: en caso de cancelación del servicio con menos de 5 días hábiles de anticipación, se aplicará una penalidad del 20% del valor acordado.
- Fuerza Mayor: las partes quedarán exentas de responsabilidad por incumplimientos derivados de hechos fortuitos o fuerza mayor.
